Obowiązuje od: 24.08.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego https://beeboxes.eu jest:
AG Partner Adam Gawroński — Beeboxes
ul. Katowicka 47, 41-600 Świętochłowice
NIP: 6271073592
e-mail: biuro@beeboxes.eu · tel. +48 537 901 230
(dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się e-mailem na adres biuro@beeboxes.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży (w tym dostawa, kontakt ws. zamówienia) | art. 6 ust. 1 lit. b | do czasu wykonania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) |
| Rozpatrywanie reklamacji i zwrotów | art. 6 ust. 1 lit. b i c | do zakończenia procedury, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Odpowiedź na zapytania z formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes — obsługa korespondencji) | do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Marketing własny, statystyka i analityka ruchu (cookies analityczne i marketingowe) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda wyrażona przez baner cookies) | do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | do upływu terminów przedawnienia |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie.
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Sklepu, w zakresie niezbędnym do realizacji celów z pkt 2:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
- firmy kurierskie i przewoźnicy realizujący dostawy,
- biuro rachunkowe,
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych wymienionych w pkt 6 (wyłącznie za zgodą użytkownika),
- organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z narzędzi Google (Google Analytics, reCAPTCHA) i Meta (Facebook, Instagram) dane mogą być przekazywane do USA — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu bezpośredniego),
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).
Żądania można zgłaszać na adres biuro@beeboxes.eu.
6. Pliki cookies i narzędzia analityczne
- Sklep wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika):
– niezbędne — umożliwiają działanie Sklepu (koszyk, zamówienie, wybór języka); ich stosowanie nie wymaga zgody,
– analityczne i marketingowe — stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez baner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie. - Narzędzia wykorzystywane za zgodą użytkownika:
– Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) — statystyka ruchu; dane mają charakter zbiorczy,
– Piksel Meta (Facebook) (Meta Platforms Ireland Ltd.) — pomiar skuteczności reklam,
– Google reCAPTCHA — ochrona formularzy przed spamem (niezbędne do bezpieczeństwa). - Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić jej zakres poprzez link „Ustawienia cookies” w stopce Sklepu oraz poprzez ustawienia przeglądarki (usunięcie/blokada cookies). Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze Sklepu.
- Okresy ważności cookies: sesyjne (do zamknięcia przeglądarki) oraz stałe (od 1 dnia do 24 miesięcy, zależnie od pliku — szczegółowa lista dostępna w panelu ustawień zgód).
7. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzia analityczne mogą tworzyć zbiorcze statystyki i segmenty odbiorców reklam — wyłącznie za zgodą użytkownika.
8. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), ograniczenie dostępu do danych oraz regularne aktualizacje oprogramowania Sklepu.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, m.in. w razie zmiany przepisów lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://beeboxes.eu/polityka-prywatnosci/ wraz z datą obowiązywania.
Klauzula informacyjna do formularza kontaktowego (do wklejenia pod formularzem)
Administratorem danych podanych w formularzu jest AG Partner Adam Gawroński — Beeboxes, ul. Katowicka 47, 41-600 Świętochłowice. Dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegóły, w tym przysługujące Ci prawa, znajdziesz w Polityce prywatności.